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| リフォームの届出 |
マンションのお部屋の中のリフォームを行う場合、管理組合へ届出を出してくださいね。
用紙は管理員室や管理会社にありますので、お声かけをお願いします。
リフォーム工事は、音の問題や業者さんの出入りなど居住者の皆さんに負担をかけてしまいますので、周知をかねてお知らせを掲示します。
そのお知らせは、前もって掲示をしなくてはならないので、今日届出をして明日から工事、と言うわけにはいきません。マンションによって違いますが、数週間前にはご提出をお願いします。
気持ちよく、工事が始められ終了できるよう、ご協力お願いしま〜す m(._.)mおねがいします
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| 豪雨に注意 |
ここのところ、天気が不安定で集中豪雨がありますが、大丈夫ですか？ 竜巻で、こわいニュースをみましたが。
被害を最小限にするために対策をしておきましょう。
バルコニーやルーフバルコニーの排水口は清掃を心がけて排水がスムーズに出来るようにしておきたいものです。
強い雨が降る前は、風が吹くようです。バルコニーの植木鉢や洗濯ハンガーは飛ばされないように室内にしまって下さいね。物干し竿は、取りはずして床に置いておくのもいいようです。
立地によっては、駐車場やエントランスホールが浸水することもあります。
機械式の駐車場の下段に停めてある車両は水没する恐れがあるので、事前に安全な場所に移動しておくなど対策をとりましょう。
風雨が激しい時は、下から吹き上げる雨によって玄関ドアや窓枠、エアコンのスリーブ、換気口などから室内に雨水が進入することもあるので、雑巾やタオルで隙間をふさいでおきましょう。
水害や土砂災害などで避難をしなくてはならない時は、高齢者、幼児、障害者などの要援護者に配慮して、消防団や防災組織の指示に従って、速やかに避難して下さい。
避難をする場面がないのが、一番ですが。
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| 急行しました |
先日、お客様から電話がありました。
「ベランダがタバコのにおいがするのですが」と言うことでした。どうやら、どこからかタバコの煙が流れてきているようでした。
フロントマンが電話を受けましたが、直接お客様からお話を聞こうと急いでマンションへ出かけて行きました。
お客様と顔を合わせて話を聞くことで、どのように困っていて助けを求めているのかが、わかります。
通常、お部屋のトラブルはお客様同士の話し合いで解決をしていただくことになっていますが。
でも、煙となると、どこから流れてくるのか、わからないですよね。困りました・・・・
しばらく様子を見てくださいと言うことで、帰ってきましたが。
後日、同じお客様から電話がありました。
タバコの煙は、ご主人様がベランダで吸っていたようでした。
原因は、わかりましたが、残るは対策ですね。ホタル族は話題となりましたが、タバコを吸うお父さん方には厳しいお仕置が待っていたのでしょうか？
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| 出納業務 |
毎月、月初は大忙し。
私の経理の仕事で、前月の締め処理をするからです。出納業務といえば、管理費等の徴収で各マンション、各戸を全て確認し、まだ入金の確認が取れていない戸には、お知らせを作成します。
ここが肝心要で、神経を使うところです。間違ってしまったら大変ですもの。
入金をしているのに、入金されていませんよ、と言うお知らせが届いたら、そりゃ〜嫌ですもんね。細心の注意を払い作成します。
それでも やっぱり間違ってしまうことがあります。その時は、早急に訂正をさせていただきますので、お問い合わせをしてください。
そのほか、管理費等の金額が、わからなくなってしまったとか、引落銀行を変更したいとか、お部屋の売買をするとか他にもあると思いますが、管理人ではなく、直接経理上のことやマンションの設備のこと理事会のことなど聞きたいと言う場合は、お気軽にお問い合わせをしてください。
弊社の管理マンションにはフロントマンと経理事務員が必ず担当者としておりますので、ご安心下さいますようお願いします。
お問い合わせは ： ０４９−２５６−８５００
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| 管理費等の納入について |
マンションの管理費等は、区分所有者が定められた時期・方法により納入しなければなりません。
以前の記事
ですが、滞納している住戸があり管理組合における重要な課題となっているようです。
そこで、ちょっと督促法方や法的手段について紹介してみましょう。
まず、滞納者に対し管理費等の請求をするのは管理組合となります。
管理会社へ業務委託をしている場合は、管理会社は一定期間定められた方法で督促業務をしますが、その後は管理組合が行うことになります。
方法としては、督促文書や電話・訪問、内容証明郵便などがあげられます。
近藤リフレサービスでも、通常行っています。でもうちは、一定期間に限らず督促業務を続けていますので、ご安心ください。
法的手段については、先ほどの方法でうまくいかず滞納状態が長期化したときは、通常訴訟を提起することになります。
提起する場合、理事会や総会で決議が必要となります。
近藤リフレサービスでは、訴訟を提起する場合弁護士さんへ訴訟代理人として委託することもあるので、理事会さんのお手間やご心配にならないと思います。
滞納額が膨らんでしてしまうと、管理組合も滞納者も両者とも困ってしまいます。そんなことにならないよう、毎月納入しましょうね。
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